L’organisation d’un mariage peut être une source de stress inépuisable. Vous rêvez que ce jour soit parfait, mais les préparatifs peuvent rapidement accaparer tout votre temps. C’est là que le wedding planner entre en scène ! Véritable chef d’orchestre, il peut aussi bien vous proposer un mariage clé en main (où vous n’aurez plus qu’à dire « oui !») que simplement vous seconder pour une cérémonie laïque !
Qu’est-ce qu’un wedding planner ?
On parle beaucoup de wedding planner, mais pour les puristes de la langue de Molière, sachez que c’est un organisateur de mariage (ou planificateur de mariage). Son job, c’est d’assister les futurs mariés dans l’organisation complète de leur mariage. Que ce soit pour un mariage laïque, une cérémonie religieuse, une union civile, un renouvellement de voeux ou une destination wedding, il est là pour simplifier les préparatifs et vous offrir un mariage à la hauteur de vos attentes.
Un wedding planner est un donc un professionnel de l’organisation de mariage. Son rôle principal est de vous accompagner dans chaque étape des préparatifs de l’événement. Vous êtes débordés par votre vie professionnelle ou familiale? Vous manquez d’inspiration où ne savez pas par où commencer ? Vous voulez simplement déléguer l’organisation à un expert ? Le wedding planner est un véritable couteau suisse pour le mariage de vos rêves !
Wedding planner, mariage et prestataires
Même s’il est tout à fait possible d’organiser un mariage sans aucune aide extérieure, l’expérience et les compétences ciblées sont un sacré plus ! En tant que professionnel de l’organisation événementielle, le wedding planner maîtrise son sujet et dispose d’un réseau que les particuliers n’ont pas. Il peut vous mette en lien avec les meilleurs prestataires en fonction du style recherché et de votre budget. Du choix du lieu de réception au traiteur, en passant par le meilleur fleuriste pour la décoration de la salle, la recherche du photographe de mariage et du traiteur parfait, de la musique pour la cérémonie laïque, le wedding planner est là pour vous guider à chaque étape. Son carnet d’adresses est une véritable mine d’or, un sac de Mary Poppins où se cachent les meilleurs prestataires qui correspondent à votre mariage de rêve et à votre budget.
Il joue également le rôle d’intermédiaire entre les mariés et les différents prestataires. C’est lui négocie les contrats (et il sait de quoi il parle !), qui s’assure du respect des délais de livraison (si elles arrivent une semaine avant, les fleurs seront nettement moins fraiches !) et de superviser l’enchaînement des différentes étapes. Un peu comme votre maman quand il fallait préparer les valises avant un départ en vacances, le wedding planner vous épargne l’angoisse des imprévus et des problèmes de dernière minute ! Un mariage clé en main !
Une organisation de mariage sans bavure
Sans surprise, l’organisation minutieuse est l’un des points forts du wedding planner. Grâce à lui, les mariés peuvent profiter pleinement de leur journée, sans stress. Il s’occupe de tout, de la préparation des alliances au vin d’honneur en passant par l’organisation de la cérémonie laïque ou religieuse.
Son secret ? Un planning détaillé, également appelé rétroplanning dans le milieu, qui permet aux mariés de suivre l’avancement des préparatifs et de ne rien oublier. La cousine intolérante au gluten ? Noté. L’animation pour les enfants pendant le vin d’honneur ? Noté. La fontaine de champagne sans alcool pour celles et ceux qui n’en boivent pas ? Noté.
Grâce à son expertise, le wedding planner est en mesure de gérer les imprévus et de résoudre les moindres problèmes qui pourraient survenir avant ou pendant le jour J. Voyez-le comme le d’orchestre de l’événement !
Wedding planner, pour un mariage qui vous ressemble
S’il est normal de trouver l’inspiration sur les réseaux sociaux ou les blogs dédiés, ce mariage, c’est le vôtre ! Et il se trouve que la créativité et le sens du détail font partie intégrante du métier d’organisateur de mariage ! Riche de son expérience, le wedding planner proposé des idées originales et des concepts personnalisés pour créer une ambiance unique lors de la cérémonie et de la réception. Rompu à cet exercice, il saura vous dire si vos rêves sont réalisables, ou bien vous proposera une solution alternative.
Que vous rêviez d’une décoration romantique avec des fleurs d’orchidées ou d’un mariage rétro avec une superbe et prodigieuse pièce montée vintage, le wedding planner sait comment combler vos attentes. En revanche, si vous avez toujours voulu descendre l’allée centrale de l’église en chevauchant une licorne ailée, ou que Beyoncé anime le vin d’honneur, il vous aidera à redescendre sur terre ! On a dit organisateur de mariage, pas magicien !
Un mariage clé en mains, gestion du stress incluse
Un wedding planner se distingue généralement par sa bonne humeur et son sens du relationnel. Lors de votre choix, il est important qu’une relation de confiance s’instaure entre vous, que vous sentiez que ça matche. C’est en effet lui qui va devoir satisfaire vos désirs et vos attentes.
L’organisation d’un mariage est une source de stress, et la cérémonie en elle-même un événement chargé d’émotions. Être à l’écoute et savoir gérer les émotions sont des compétences indispensables pour un bon wedding planner.
Résoudre un problème avec un prestataire, gérer les aléas climatiques ou faire face à des changements de dernière minute ? A moins que vous ne soyez ses premiers clients, son expérience lui permet de gérer à peu près toutes les situations de crise ! Il ne saura certes pas vous rassurer si vous vous demandez si vous faites bien d’épouser Kevin, ça c’est le job de votre meilleur amie ! Mais pour un mariage clé en main aussi romantique que zen, là c’est OK !
L’organisateur de mariage en bref
Pour résumer, le rôle du wedding planner est d’organiser votre mariage de A (comme Amour) à Z (comme Zut ! On a oublié de placer Tata Georgette sur le plan de table !). Que vous souhaitiez un mariage clé en main ou que vous ayez déjà une idée précise de ce que vous souhaitez, il est là pour concrétiser vos rêves et faire de votre mariage un événement inoubliable. Il est votre anti-stress personnel, celui qui vous permettra de vivre un moment unique !
